Qual é o fluxo de trabalho em uma organização?

Qualquer empresa deve refletir o que está acontecendo nelaprocessos em documentos. É necessário para a organização interna, é necessário para a elaboração de relatórios em vários órgãos de supervisão. E todos os documentos e informações utilizados são constantemente atualizados: alguns aparecem, outros se tornam obsoletos. Bem, finalmente, há uma troca entre unidades, departamentos, apenas especialistas. Todo esse processo é o fluxo de documentos na organização.

O documento em si é tangívelUm objeto no qual as informações são gravadas na forma de texto, áudio ou vídeo. As duas últimas categorias não foram consideradas documentos de entidades legais há algum tempo. No entanto, agora, quando a organização da gestão de documentos eletrônicos está se desenvolvendo a taxas sem precedentes, tais formulações não surpreendem ninguém. Um documento destina-se a armazenar e transferir essas informações para outras pessoas, e são fornecidos métodos de proteção contra uso não autorizado.

Como iniciar o fluxo de trabalho em pequenas empresas

Naturalmente, há certos princípios que devem ser respeitados quando a circulação de documentos na organização é formada. Vamos caracterizá-los para a entidade jurídica recém-criada.

A primeira coisa que precisa ser feita é criar pelo menos um breve registro dos documentos exigidos na atividade. Não existe tal lei, onde eles teriam sido completamente documentados. Mas existe uma prática estabelecida.

Deve haver um estatuto, certificados de registro, etc. Toda a documentação começa com eles, o que inicialmente cabe em um arquivo.

Mas então primáriodocumentos, que, a propósito, devem ser mantidos por pelo menos cinco anos. Isso inclui faturas, faturas, documentos de pagamento - qualquer coisa que possa confirmar a legalidade das transações. Esta é considerada a categoria mais importante.

Além disso, o fluxo de trabalho na organização devepara prever a acumulação de contratos com parceiros e contrapartes - os acordos que acompanham o empresário em toda a sua atividade. Aqui você pode usar a experiência dos predecessores. Ao fazer um contrato de locação, celebrando um contrato com uma empresa estrangeira, você pode usar amostras de amostras. Eles combinam disposições obrigatórias com aquelas em que você pode tomar a iniciativa.

Finalmente, existem documentos internos criados emdepartamentos e permanecendo para sempre nas entranhas de armários de escritório. Isso inclui vários tipos de regulamentos, instruções, pedidos, relatórios e assim por diante. Uma linha separada pode ser chamada apenas de documentação sobre salários de empregados. Existem requisitos legislativos muito rigorosos em termos de compilação e em termos de termos de armazenamento no arquivo.

O que tomar como base?

Em resumo, para criar mais ou menosum fluxo de trabalho satisfatório na organização, será necessário rever muitas instruções e leis. Mas você pode aconselhar e outra: tomar como amostra uma entidade legal semelhante com um regime de tributação semelhante e com um histórico de atividade. E se já houve uma auditoria fiscal, você pode obter uma consulta de boa qualidade.

Como resultado, a circulação de documentos de uma organização classificada como pequena empresa não é muito difícil de organizar. É necessário apenas mostrar algum escrupuloso.

Mais difícil em grandes empresas, onde é um todosistema, onde a circulação do documento passa por um ciclo completo: criação, registro, encaminhamento ao destinatário ou transferência para o intérprete, familiarização e, por fim, execução. Eles ainda fornecem cronogramas de fluxo de trabalho - esquemas que refletem o procedimento para o movimento de documentos, desde o momento em que são criados até a transferência para o armazenamento. Naturalmente, a unificação é impossível aqui por causa da diferença na estrutura das empresas. Portanto, cada organização desenvolve esses gráficos de forma independente.