Contabilização de assentamentos com pessoas responsáveis

Qualquer empresa e organização no processoa implementação de suas atividades econômicas é confrontada com a necessidade de comprar esses ou outros ativos, serviços ou obras materiais, não por liquidação sem dinheiro, mas por dinheiro. Muitas vezes, é muito mais rápido e mais conveniente pagar por bens "no local" em dinheiro, por exemplo, quando compra papelaria, equipamento doméstico ou gasolina para um carro da empresa. Normalmente, neste caso, o empregado da empresa recebe dinheiro sob o relatório.

Contabilização de assentamentos com pessoas responsáveis: por que posso emitir dinheiro?

Sob o relatório, o dinheiro é dado acomprometendo ações em nome da empresa ou organização. Além disso, o dinheiro no relatório pode ser emitido para as próximas despesas de viagem de negócios, para comprar produtos e pagar as despesas comerciais, para fins representativos, para pagar pelo trabalho realizado ou serviços prestados por terceiros, para outros fins econômicos e operacionais. A emissão de dinheiro do caixa de caixa é documentada por um documento, ou seja, uma ordem de caixa de saída, que, após o registro, deve ser assinada por pessoas autorizadas da empresa ou pessoalmente pelo chefe de contabilidade e pelo chefe.

Contabilização de assentamentos com pessoas responsáveis: quem pode receber dinheiro para um relatório?

Nem todos podem receber dinheiro para um relatório. Na empresa, um pedido com uma lista de pessoas responsáveis ​​com esse direito deve ser obrigatoriamente compilado. Pessoas responsáveis ​​são funcionários da organização ou empresas que recebem adiantamentos em dinheiro por despesas por ocasião de despesas econômicas e viagens de negócios. Para emitir dinheiro no relatório, só é possível para essa pessoa que está em relações de trabalho com a organização, a entrega a outras pessoas é estritamente proibida. Na ausência de um relatório de uma pessoa responsável sobre o adiantamento já recebido, a emissão de um novo adiantamento é proibida. Também é proibido transferir dinheiro recebido para qualquer propósito por um empregado para outro.

Procedimento para emissão de caixa e contabilização de pagamentosé determinado pelo procedimento estabelecido para contabilização e realização de transações em dinheiro. A emissão de fundos pode ser realizada com ou sem caixa. Naturalmente, a contabilidade deve ser mantida em mente com pessoas responsáveis. Os fundos recebidos antecipadamente podem ser utilizados exclusivamente para determinados fins estipulados na emissão de fundos.

Cálculos com pessoas responsáveis ​​que receberamfundos de caixa para a compra de certos bens e serviços, ou para despesas de viagem, são feitos fornecendo um relatório antecipado sobre os montantes gastos. No prazo estabelecido (de 3 a 30 dias), a pessoa responsável juntamente com o relatório antecipado é obrigado a enviar ao departamento de contabilidade da empresa ou organização documentos que confirmam todas as despesas, eu. os fatos da compra de serviços ou bens para necessidades administrativas e econômicas. No caso de dinheiro não gasto, a pessoa responsável é obrigada a devolvê-los ao escritório do caixa, tendo emitido um recibo de caixa ao mesmo tempo. No caso de haver uma sobrecarga de custos e o empregado tiver que adicionar seu dinheiro, o montante do pagamento em excesso deve ser necessariamente compensado ao empregado. A contabilização dos assentamentos com pessoas responsáveis ​​deve ser conduzida em uma conta ativa passiva.

Os funcionários da empresa podem ser enviadosgerente em uma viagem de negócios, ou seja em uma viagem de negócios da empresa por um determinado período. Nesse caso, além da emissão de dinheiro, um certificado de viagem deve ser emitido. Após o seu retorno, ele deve ser entregue juntamente com um relatório antecipado e documentos de apoio.

A forma do relatório antecipado deve estar correta etotalmente executado, deve conter informações sobre a pessoa responsável, os montantes gastos, bem como uma lista de despesas. Além disso, todos os documentos comprovativos devem ser anexados. A entrega do relatório antecipado para a emissão de fundos para várias despesas comerciais é de trinta dias de calendário. Após a recepção pela pessoa responsável de dinheiro para uma viagem de negócios, após o retorno deve informar nos próximos três dias.