No curso de suas atividades, as organizações sãohospitalidade destinada a recepções oficiais, atendimento de representantes presentes nas negociações sobre o estabelecimento e manutenção de cooperação entre empresas. Eles se relacionam com outros custos de produção e sua implementação. É por isso que, ao calcular o imposto de renda, eles são considerados como custos indiretos do empreendimento.

Os custos de representação incluem os custos de:

- realização de negociações, recepções formais(almoços, cafés da manhã, outros eventos similares) para determinadas pessoas e representantes oficiais da empresa contribuinte envolvida nas negociações;

- Buffet de negociações e reuniões oficiais;

- fornecimento de transporte de funcionários para o local do evento representativo;

- pagamento pelos serviços de tradutores contratados que não fazem parte do quadro de funcionários da empresa contribuinte, mas fornecem tradução.

As despesas de representação não podem ser incluídas noo custo do descanso, a organização do entretenimento, tratamento e prevenção de doenças, participando de eventos culturais. Eles não podem ser atribuídos a almoços comuns em restaurantes, o custo de vida em um hotel, o custo de passagens, a emissão de vistos, a realização de aniversários e feriados. Todos esses custos não reduzem a base tributária.

Na contabilidade, a hospitalidade incluioutros custos completamente. Para a contabilidade fiscal, eles são contabilizados dentro de certos limites. O valor total pode ser incluído em outras despesas no limite de 4% dos custos de mão de obra da empresa. Esses custos incluem encargos salariais por salários e tarifas, provisões, pagamentos de compensação, bônus, custos com funcionários, conforme previsto em acordos de negociação coletiva. O excesso desses custos em excesso à taxa estabelecida não é levado em conta em outras despesas.

A contabilidade gerencial da hospitalidade é feita dependendo do que é pretendido. Eles são baixados às custas de certos meios do empreendimento:

- custo de produção;

- custos do comércio;

- investimentos de capital;

- outras despesas refletidas no resultado financeiro, aceito ou não, para fins de tributação;

- Fontes de financiamento direcionadas;

- uma conta na qual os valores são levados em consideração (por exemplo, aqueles relacionados à compra de títulos).

Os custos de capital, que estão associados ao equipamento das instalações para uma reunião de negócios, não podem ser incluídos nas despesas oficiais.

Tais despesas devem ser emitidas paraordem ou ordem do chefe da empresa, em que todas as nuances do desenho serão especificadas. O código tributário não contém nenhum requisito específico para o registro de tais documentos primários. A empresa estabelece o procedimento para gastar fundos representativos, processar documentos e controlá-los. As despesas representativas, que são postadas em documentos primários contendo informações sobre o local, a data do evento, a lista de representantes, a finalidade específica dos custos, o resultado das negociações, devem ser documentadas em um determinado pacote. Ele deve incluir: uma ordem para a implementação de tais despesas, uma estimativa de despesas, um relatório (ato) sobre sua implementação, documentos primários, uma referência contábil com o cálculo do padrão máximo.

Despesas de representação são exibidas em uma base de débitocontas 44 "despesas de venda", 20 "produção básica" e 26 "despesas gerais de negócios", mas para o empréstimo - nas contas da seção VI "liquidações" e contas: 50 "dinheiro", 19 "IVA", 51 "contas de liquidação" , 71 "assentamentos com pessoas responsáveis".

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